【公司信息】:
日東電工位于佛山市南海區。創建于1995年,是一家專業生產硬質合金圓鋸片的澳資企業,調研時員工近1100人,現有員工800多人。經過十多年的持續發展,公司擁有現代化廠房和先進的生產機械設備,設計和開發能力行業領先。
【行業類型】: 紙品行業
【項目背景】:
1、各部門不關注成本,無人主導對各項成本的控制和節約改善,也就談不上系統的成本控制了;
2、從部分管理高層到員工都沉于守舊,把很多生產上的異常和浪費認為屬于正常,不想改變舊的習慣,把對一些成本的改善管控動作認為是增加麻煩又無作用的事。
【解決策略】:
一、邦有道管理顧問深入調研,確定成本降低攻關點
1、改善前的做法:
從不進行成本統計分析,都知道問題存在,但都不知道怎么去做,也就你說你的,我做我的;
2、改善后新的做法:
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針對問題 |
具體動作 |
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從不進行成本統計分析,都知道問題存在,但都不知道怎么去做. |
1.召集三個分廠廠長、管理人員,對本廠進行結合實際確定本部門最急需成本降低的問題點 |
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2.造紙廠紙機車間確定面紙掛漿量降低為成本降低善點; |
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3.紙板廠確定糊線達標率提升,淀粉用量降低為成本降低的改善點; |
二、建立表單,明確數據
1、改善前的做法:
各數據模糊,無標準表單,記錄隨意,無作表單整理、歸檔保存;
2、改善后新的做法:
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針對問題 |
具體動作 |
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各數據統計隨意,且無整理、歸檔保存。 |
1.召集各部門管理人員,結合實際制訂、研討明了、有效的記錄表單。 |
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2.要求各部門每天將填寫好的記錄表單整理、 歸檔保存。 |
3、小結:
通過確定攻關改善點,同時通過制訂表單,建立了數據鏈,建立了改善動作的系統。
數據開始確定之后,如何使這些數據得到有效跟進、有效達成,就成為我們重點考慮的問題。
三、收集統計數據,對數據進行分析
1、改善前工作習慣:
從不進行數據統計分析,部分生產數據不夠準確,不能正確映生產數據狀況,也就無從找到成本改善點;
2、改善后新的做法:
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針對問題 |
具體動作 |
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數據未進行統計、分析,統計數據不夠準確。 |
1.通過對紙機車間甲班1575、3200紙機進行統計為21克/100平方厘米;紙機車間乙班班1575、3200紙機進行統計為21.2克/100平方厘米;平均為21.1克; |
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2.通過對紙板車間1#、2#、3#紙板線進行統計為淀粉單層用量為2.51克/平方米 。 |
四、各部門數據小結,找出改善點
1、改善前的做法:
(1)有想做改善的想法,但不知道怎么做,一直就沒行動;
(2)面紙掛漿量數據波動值大,車間人員認為一直都是這樣,屬于正常,無人關注其較大的節約空間。
(3)紙板車間單層淀粉用量一直波動很大,高的時候達到12年6月份2.82克,調研平均值在2.51克,所有人都知道淀粉用量高,有進行原因分析,一提起都說管控不了;導致:久而久之,都把責任歸類為外因,從而無法進行改善。
2、改善后新的做法:
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針對問題 |
具體動作 |
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有想去做改善的想法,但不知道怎么做,一直就沒行動; |
1.指定由紙機車間主任為攻關組長,1575紙機、3200紙機甲乙班成員為組員,召集進行問題點提出,確定改善點; |
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2.指定由紙板廠長為攻關組長,召集紙板線線長、主任、制膠員,品管員進行問題點提出,確定改善點:并建立立案表 ,形成紙板廠糊線達標率提升攻關方案 |
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面紙掛漿量波動值大,無人關注其節約空間; |
1.由紙機車間主任主導召集攻關參與小組成員,劃分崗位,對生產設備或工序的關鍵控制點做有效的管控,并要求全體在方案上簽名后實施 |
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2.各紙機班長對生產設備或工序關鍵部位的三定卡進行檢查并作記錄,出現掛漿量異常及時調整。 |
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3.品管部每天召集相關人員對頭天品質異常進行分析改善,并及時填寫品質看板; |
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糊線達標率低,淀粉用量高、不穩定,數據不清楚,沒有辦法解決; |
1.由紙板廠長主導召集攻關參與小組成員,劃分崗位,對生產設備或工序的關鍵控制點做有效的管控,并要求全體在方案上簽名后實施 |
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2.由各崗位操作員工或班長對各關鍵部位或工序進行檢查并記錄,出現異常及時調整。 |
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3.品管部對糊線每2小時取樣一次進行檢查,如出現異常及時知會車間主任整改。 |
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淀淀粉每包重量不一致; |
每天上班前制漿員對淀粉取4包進行一次重量檢測,車間主任每天進行監督; |
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淀粉袋殘留面粉、散落多; |
要求制膠工每袋淀粉上粉完,進行抖袋,并每天下班對淀粉袋集中過磅,車間主任對規定工序進行檢查并記錄,出現異常及時處理。 |
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淀粉加水比例是憑感覺,認為差不多就行了; |
1.每桶膠水制作,先加足夠上線的水,用刻度表、卷尺檢測后加淀粉。 |
3、小結:
通過以上動作為期一周的推行,造紙廠、紙板廠動作得到了規范和清晰,面紙掛漿量、淀粉用量也分別得到有效降低,面紙掛漿量從攻關前的21.1克下降到20.44克;淀粉用量也從攻關前的2.51克下降到2.3克,要想穩定數據,并能進一步下降,還要進一步進行瓶頸分析。
五、深入原因分析
1、改善前的做法:
(1)面紙掛漿量:
品管員憑經驗做檢驗,手用力度大小、做到如何程度沒有明確界定;紙機上漿網布清洗使用回收污水;
(2)紙板廠淀粉用量:
生產過程三條紙板線,其中個別線長為避免品質合格率下降,不考慮成本有意調大上漿量;
導致:無法找出真正的原因并進行針對性的改善。
2、改善后新的做法:
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針對問題 |
具體動作 |
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品 管員憑經驗做檢驗,手用力度大小、做到如何程度沒有明確界定; |
1、要求品質主管根據操作動作分解成10個步驟,形成面漿檢驗標準:【面漿檢測動作標準】 |
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2、要求品質主管根據面漿檢驗標準對操作動作,進行為期二周的試運行,并進行視頻拍攝,同時制作動作控制卡固化(試運行中) |
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個 個別線長為避免品質合格率下降,不考慮成本有意調大上漿量; |
1、攻關周總結會上,取消攻關周獎勵; |
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2、對固化溫度設置在原標準提高2度; |
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3、抽膠時間提前一小時到早上9點(原10點) |
六、數據統計,及頻繁的總結
1、改善前工作習慣:
(1)沒有進行每天數據統計,早會就是讀一下數據,聽到的就問一聲,沒聽到就過去了
(2)對攻關不進行總結,分析,初期的興奮,到涉及自己利益時的抱怨、抵觸。
2、改善后新的做法:
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針對問題 |
具體動作 |
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沒有進行每天數據統計,早會就是讀一下數據,聽到的就問一聲,沒聽到就過去了; |
1、指定攻關小組組長每天提報攻關數據: |
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對攻關不進行總結,分析,初期的興奮,到涉及自己利益時的抱怨、抵觸。 |
1、攻關階段完成,由攻關小組組長進行總結,并頒發獎金。
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七、方案的執行及跟進固化
1、改善前工作習慣:
(1)由于長期大家都忙于具體的事務,方案制定、實施后對員工習性的重視程度不夠,很多管理動作落實不下去,當碰到困難的時候,都在找理由,導致很多的管理動作做不下去或沒有持續;
(2)動作要求下去,做不做、做得怎么樣無人進行跟進,動作落實下去后,問題是否得到改善。
2、改善后新的做法:
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針對問題 |
具體動作 |
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動作要求下去,做不做、做得怎么樣無人進行跟進,動作落實下去后,問題是否得到改善 |
1、廠長、車間主任、班長每日不少于兩次對攻關動作進行巡查;制訂并推行(攻關進行中): 紙機工藝巡查3定卡、漏漿記錄3定卡 制訂、實施【面紙掛漿量克重管理動作控卡】; 制訂、實施【淀粉量克重管理動作控制卡】。 |
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2、由稽核員對攻關的動作、控制卡和會議決議進行專項稽核,頻繁檢查;面紙掛漿量72次檢查(主任依3定卡巡查,稽核監督主任),開樂捐單2單;糊線攻關稽核247項次,開樂捐單7單 。 |
【項目成效】:
1、面紙掛漿量
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項目 |
攻關前數據 |
7月9--18日 |
7月19--24日 |
數據變化 |
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面紙掛漿量攻關 |
21.1克 |
20.41克 |
(綜合20.205克) |
下降5.5% |
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面紙產能 |
----- |
821.07噸 |
481.5噸 |
1302.57噸 |
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16天收益 |
1302.57噸*0.895*19.5元/克=22733.1元 預計年降低成本可達50萬 |
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2、單層淀粉用量
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項目 |
攻關前數據 |
7月6--18日 |
7月19--24日 |
數據變化 |
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糊線攻關 |
2.51克/平方 |
2.23克/平方 |
下降13.55% |
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節約淀粉 |
----- |
3233.7公斤 |
1889公斤 |
5122.7公斤 |
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19天收益 |
5122.7公斤*4元=20490.8元 預計年成本降低可達40萬 |
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【企業員工感悟】:
陳主任:
我們曾經的“口說無憑”現在的“立字為證”所以“是非分明”
周廠長:
通過數據統計分析讓我們可找到相關的問題;在變革中從自身找問題,服從方案規定,才能拓展思維模式,提高自我。
林總:
造紙廠的變化,特別是員工的變化,讓我感到很佩服,一直以來,造紙廠是公司最讓我擔心的!
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