【公司信息】:
南翔箱包有限公司位于中山市小欖鎮,是一家以專業生產箱包為主的廠家。公司成立于1997年,擁有自建廠房30000多平方米,員工600余人。所生產的“南翔”牌產品覆蓋旅行、商務、時尚、休閑、皮具等五大系列。
南翔公司集“開發、設計、生產、銷售”為一體,擁有自制模具、自產箱包與配件。從原材料采購到生產環節,產品生產層層設立質檢把關。所有產品必須檢驗合格投入市場。
“南翔”牌系列產品已遠銷歐洲、美國、中東、東南亞、日本等國家和地區。同時,“南翔”也已成為中國市場的知名品牌。
“以顧客滿意為自身追求”成為了南翔公司的宗旨,質量保證是“南翔”的生命,誠信經營是南翔公司的原則和理念。
【行業類型】: 箱包行業
【項目背景】:
【解決策略】:
1、邦有道管理顧問進行初期培訓的導入與開展:
(1)公司在導入新的制度、流程時沒有進行培訓,大家知道有這么個制度,但是往往并不清楚具體要求,也就不會去執行。
(2)有部分管理人員對培訓非常抵觸,認為沒有什么意義,是浪費時間。
解決方案:
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針對問題 |
推行動作 |
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沒有開展培訓,部分人員對培訓有抵觸 |
1、制定《會議管理制度》,以《會議管理制度》做為前期培訓的導入動作。 2、 由人事行政經理組織所有的管理人員進行《會議管理制度》的培訓,由老師對制度一條一條進行培訓講解。 3、培訓完成之后組織考試,考試不合格的人員必須補考,如果補考不及格的樂捐10元,并再次進行補考。 4、通過對《會議管理制度》的培訓與考試,在生產協調會上我們就嚴格按照《會議管理制度》的要求來執行。讓大家認識到培訓可以幫助大家更好的執行制度,開展工作。 5、初期通過這種公司會議制度的培訓,讓大家接受培訓,樹立一種制度推行需要進行培訓的意識。 |
2、管理人員管理理念培訓的實施:
(1)通過會議制度的培訓,大家雖然有了需要進行培訓的意識,但是公司之前并沒有對管理人員的管理知識進行系統的培訓,管理人員經常抱怨其他部門人員不配合自己的工作,開會的決定不執行,同樣的問題老是得不到解決,工作辛苦,但是沒有效率。
(2)管理人員碰到問題時,也不知道怎么去解決,導致問題最后不了了之。
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針對問題 |
推行動作 |
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大家對稽核不理解,認為稽核就是找自己麻煩 |
1、組織進行稽核知識的培訓,再次培訓《稽核控制法》。 2、由老師進行稽核控制具體知識的培訓,對稽核的來源、稽核的目標和要求、稽核中心職責、稽核中心權力、稽核在組織架構中的位置、稽核的目的、為何設立稽核中心、稽核的依據、稽核的方法、被稽核方如何配合等進行講解學習。 |
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管理人員喜歡圖方便,自認為效率高,對公司的要求不認真執行,常常是要求歸要求,制度、方案制定下來之后,往往無疾而終 |
1、制定《三九控制法》培訓計劃; 2、規定每周二、四晚上19:00到20:30作為學習時間,所有管理人員都必須參加。 3、在課堂上先放《三九控制法》的學習光盤,然后由老師組織學員進行討論、分享。老師進行點評。三九控制法培訓 4、每個方法學習完后,所有的學員必須寫心得體會。 5、心得體會由老師與總經理進行評選,寫得好的,在下次學習的時候進行分享。 |
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不了解生管六大組合拳,對生產統籌體系認識不夠 |
1、成立邦有道管理學院,組織管理人員進行案例學習; 2、確定由總經理擔任班長,所有管理人員都要參加學習班。 3、以《管理是項笨功夫》做為教材,由老師制定學習計劃,并進行講解。4、每次學習,分為老師講解案例,學員討論,利用案例的方法,對公司現存問題進行分析,提出解決方法。 |
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管理人員對實際問題的解決能力不足 |
1. 以《管理心法》為教材,全面提升管理人員解決問題的能力,增加管理人員的管理知識,提升管理人員的水平。 2. 由老師組織學習《管理心法》中如何提高執行力,如何做好生產計劃、切實提高效率,如何提高產品品質,如何強化技術部門管理,為生產服務等的知識。 |
3、管理人員實操動作的培訓:
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針對問題 |
推行動作 |
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管理人員對公司實際發生的問題不知道如何解決 |
1.由稽核中心或者公司管理人員提出實際管理中出現的問題。 2.稽核中心對問題進行深入的調查,并整理形成案例; 3.在每周三的學習課堂上,由案例當事人對案例發生的原因,遇到的問題進行講解; 4.由老師組織管理人員對案例遇到的問題進行分析,引導管理人員提出合理建議和解決方法;最后由總經理進行總結,老師進行點評。 |
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大家對什么是6S,如何推行6S,推行6S有什么好處不清楚 |
1、由老師制定6S培訓計劃,由人事行政部進行組織培訓。 2、老師對什么是“6S ”管理、“6S”管理的要點是什么、推行“6S”有哪些好處、“6S”如何推行進行講解。 3、結合公司實際案例,大家一起討論應該如何做6S。 4、學習的實際案例中所涉及的部門,針對案例上的問題進行“6S” 整改。 5、制定“6S”簡報,在公司的宣傳欄進行“6S”知識的宣傳。 |
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不知道什么時候要去做什么事,大家工作安排很隨意 |
1.項目組推行三定卡,讓大家通過定人,定事,定點的方式明確每 2.由項目組制訂三定卡培訓教材如何推行三定卡,由人事部行政部組織管理人員進行培訓,三定卡培訓。 |
4、新員工入職培訓:新入職的員工沒有經過入職培訓就直接上崗,員工對公司的規章制度,操作技能不了解,工作難以適應,融入團隊時間長,員工隊伍不穩定。
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針對問題 |
推行動作 |
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新入職員工對公司的規章制度等不了解 |
1、由人事行政部制定《新員工入職培訓》教材; 2、由人事主管對公司的發展歷程、組織架構、人事管理制度、日常行為規范、安全管理制度、后勤管理制度等,進行培訓。 3. 培訓完成后,由人事行政部進行考核。 4. 所有入職的新員工經過培訓后,由人事行政部建立培訓檔案,記錄員工參加培訓的時間、內容、考核結果。 |
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新員工操作技能不熟練,不能快速融入團隊 |
1、新員工由部門管理人員或者技術人員進行工作技能的培訓,同時安排老員工對其進行一對一的幫扶。車間主任現場培訓員工技能; 2. 新進員工,由人事行政部帶到用人部門,并同時將該員工的《新進員工培訓記錄表 》交給用人部門。 3. 每周一全廠員工早會上,由人事行政部培訓宣導公司規章制度、流程,重要的方針決策。 4. 各部門在部門早會上對員工操作技能進行培訓,安全、需要注意的事項等進行講解。 5. 用人部門每天對員工的工作狀況 、工作技能掌握情況 進行評估,并記錄在《新進員工培訓記錄表 》上 。 |
5、培訓的考核及評定:公司沒有培訓考核與評定體系,公司員工有沒有經過培訓,員工對公司制度是否了解也不清楚。管理人員對公司有什么規章制度、流程也不愿意去了解,新員工進來要不要進行培訓也不去關注。
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針對問題 |
推行動作 |
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對培訓不感興趣,參加培訓有沒有學到知識不重要,只要來了就行 |
1.老師提前告訴大家,學習完后會提問,大家必須認真聽講,做好記錄,點到誰是隨機的,點到了要到臺上來分享; 2.為激發大家的興趣,老師結合所培訓的內容,以公司實際發生的案例來組織大家分析和討論; 3.要求大家在學習完后寫心得體會,寫得好的,在下一次的課堂上請其上臺分享; |
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有沒有培訓不清楚,參不參加培訓沒關系 |
1. 由人事行政部提前確定需要參加培訓的人員名單,并通知相關人員; 2.由人事行政部提前準備好《培訓簽到表》,所有參加培訓的人員在培訓前5分鐘簽到; 3. 組織考試,對規章制度、管理學院學習的內容等組織考試。 4.人事部對考試的成績進行存檔; 5.對于參加邦有道學院成績合格的學員,在管理變革總結表彰大會上頒發《結業證書》; |
6、培訓動作的調整:培訓基本上是由老師主講,公司其他人基本未參與,大家覺得培訓就是老師的事情。
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針對問題 |
推行動作 |
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大家覺得培訓就是老師的事情 |
1、由鄭總參與對管理人員的培訓,開講《總經理課堂》,對管理人員進行各種理念以及管理方法的培訓。鄭總培訓 2. 規定各種控制卡由該控制卡制定的部門負責人作為培訓講師,負責該控制卡的培訓與考核。 3. 對于案例的學習,由案例相關人員上臺進行講述。 4. 培訓內容制作成簡報,在宣傳欄上公布。 |
7、培訓體系的建立:通過前期培訓的導入,中期一系列培訓動作推行,管理人員的管理理念、責任意識、協調水平等有了明顯的提升,但是現有的培訓如何持續,同時如何完善內訓的平臺,讓管理人員的能力隨著公司的發展,得到持續的提升?
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針對問題 |
推行動作 |
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如何保持持續學習,讓公司員工的能力在學習中發展、提升 |
1、確定培訓的內容,規定《三九控制法》、員工手冊、考勤、勞動紀律、獎懲、商業機密、生產安全、消防安全、申訴管道、食堂宿舍等相關的管理制度,是必須學習的內容。 2、崗位操作技能及各職能部門的控制卡、作業流程、相關制度、檢驗標準等為本部門崗位人員必須學習的內容。 3. 明確培訓的責任人和講師,規定《三九控制法》 ,員工手冊等相關管理制度的培訓責任人及講師為人事行政部主管,人事行政主管要根據相關制度的完善,修訂培訓教材,調整培訓計劃。 4. 崗位操作技能的培訓責任人為部門負責人,控制卡等的培訓責任人為制定該控制卡的部門負責人。 5. 在《會議管理制度》中,明確規定周三晚上為公司常規培訓時間。 |
8、建立持續培訓的制度,進行制度保證:由于公司的發展,人員的更替,前期參加培訓的人員,可能已不在公司服務,后來的人員又沒有參與前期一個系統的培訓,怎樣才能讓現有的有效管理動作,不因為公司發展,人員替換而持續下去呢?
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針對問題 |
推行動作 |
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有效的管理動作因為公司發展,人員替換而無法持續 |
1. 由人事行政部對前期的培訓動作進行梳理,明確培訓的時間、地點、對象、內容。 2. 人事行政部梳理后形成《南翔新入職員工培訓內容一覽表》; 3. 人事行政部每月25日前按照《南翔新入職員工培訓內容一覽表》及員工培訓進度制定下個月的培訓計劃。 4. 各部門負責人按照人事行政部門制定的培訓計劃,召集相關人員進行培訓。 車間早會培訓;員工動作控制卡試卷;管理人員考試試卷 5. 人事行政部將培訓動作整理形成 《新員工入職培訓管理制度》,使公司的培訓常態化 。 |
【項目成效】:
項目
調研數據
12/15
提升幅度
采購準交率
44.1%
97%
52.9%↑
打釘人均小時產量
4.6個
7個
52%↑
倉庫帳物卡相符率
16%
98%
82%↑
不良率
7%
2.5%
4.5%↓
【企業員工感悟】:
針車車間陳小蘭:
自從廣州邦有道管理咨詢項目組進駐我們南翔公司以來,通過培訓給我們帶來了全新的科學管理理念,帶給我們一些簡單而又能實實在在幫到我們的管理方式、方法。
邦有道老師首先在我公司建立了PMC部和稽核部,由PMC部來統籌整個生產計劃,有了PMC部從物料帳面的排查、倉庫實物備料排查到車間領料排查,保障了物料的齊套性,給我們生產車間解決了物料欠缺不齊套,無法正常生產的一大難題,PMC部根據生產制定了三天的冷凍滾動日計劃,讓所有的生產都是有計劃、有保障、有順序的進行,不再亂了方寸;
經過邦有道管理培訓后,讓我改變了對工作的態度,堅持按標準做事,敢于承擔責任,改變自己的不良習慣,只為成功找方法,不為失敗找理由。可以參加邦有道的管理培訓,真的感到非常榮幸,更要感謝我們南翔公司的鄭總給了我這么好的一個學習機會,真心的感謝!
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