【公司信息】:
東莞市愛瑞電子有限公司是一家專業從事汽車連接線束、汽車檢查裝置、汽車輔助工具、模具制造、機械加工、注塑成型等設計、開發、生產的高新技術多元化公司,成立于2005年7月,座落在東莞市常平鎮東部工業園常平園區第二工業小區,現有從業人員400多名。
公司是日本電裝、三菱、日產、豐田、廣州電裝等汽車生產商的汽車零部件配套服務制造商。經過幾年艱苦卓越的努力,現已成為國內外為數不多的優秀汽車檢查裝置承制商。專業生產及加工:各種連接線、各種線束、汽車連接線、D-SUB連接線、OBD連接線、ECU連接線、通訊線束、音頻線束、視頻線束、摩托車線束、變壓器線束等;各種治具、夾具設計、制作,機械零件加工、塑膠模具設計、制作及塑膠產品射出成型等業務,公司現有樹脂注塑成型?組立加工、模具設計制造、線束制造、切削部品加工、檢查設備設計制造,擁有全自動端子壓著機、數控車床、雙色成型機等一批先進的生產設備,以及三次元、投影儀等檢測設備。
【行業類型】: 電子行業-汽車配件
【項目背景】:
【解決策略】:
一、邦有道管理顧問進行組織問題點分析:
1、公司組組織架構職能部門缺失,沒有人力資源部門,沒有計劃統籌部門,也沒有改善運營體系監督部門;職能部門定義不明確,沒有科學的設置各管理崗位和職責;由于關鍵部門的缺失,造成公司日常運作的失控。
2、沒有PMC部門,生產統籌功能無法發揮,生產運營各自為政,無法相互銜接,計劃和物料管理屬于失控狀態,造成人工及物料的極大浪費。
3、未設稽核部門,各職能部門功能弱化,整體執行力不足,公司規劃決策無法落地;
4、由于公司組織架構職能部門的缺失,沒有人力資源部門,沒有計劃統籌部門,公司流程體系無法完善,組織運營的各個環節銜接不上,導致公司各部門運作不順暢,職責不明,導致大家互相推諉。
5、公司沒有配置和培養人才的機制,造成管理人才缺失。
二、實施組織優化動作
1、理論學習培訓
(1)、針對大家對組織應該如何優化的困惑,項目組老師組織管理人員進行了《成長型企業如何設置組織架構》的知識培訓,通過理論知識的學習,現場互動,課后練習的方式,讓管理人員明確了解了什么是組織,組織應該如何設置。
(2)、由于大家一直以來弄不清部門及各崗位的職能職責,所以項目組進行了《如何制定企業部門職能及崗位職責》的知識+實操的培訓,指導管理人員從公司及部門的角度出發,對部門職能及職責進行梳理。
2、深度調研
為了是優化的組織架構能夠符合公司為了的發展,充分發揮組織分工的效率,讓組織為公司的發展目標服務,項目組老師先后與公司董事長、總經理、副總經理、經理、及其他各級管理人員進行了充分的溝通,對公司的發展方向,公司的5年的發展預期,公司現在的管理現狀進行了評估,并由項目組擬定了新的組織架構。
3、組織架構評審
有老師組織公司經理及以上管理人員對新的組織架構進行評審,根據評審結果,對組織架構再次進行修正。
4、組織架構批準
組織架構經大家研討確定后,最終由總經理批準發放,生效。
5、組織架構優化總結:
1)、增設了人力資源部門,有人力資源部門對公司的人力資源進行規劃,保障公司未來的發展;
2)、增設PMC部,建設訂單交付體系,協調公司訂單管理,發揮統籌功能滿足客戶需求;
3)、增設稽核部,打造執行體系,改善有事無人管,公司政策無法落地的現4)、對內部其他的各部門進行了系統的梳理,根據公司未來的發展方向及公司的內部業務內容進行了優化。
三、人才配置
新的組織架構確定下來之后,為了保證公司運營的運作,必須對照新組織架構進行人才的配置;那么如何才能讓合適的人才在合適的崗位上呢?
1、由項目組與企業方總經理一起,對公司的現有的人才進行了一次盤點,并形成人才綜合評估報告,根據綜合評定的結果,與新組織架構的崗位進行匹配,對他們進行定崗。
2、由于有部分崗位,公司內部沒有合適的人才,特別是部分新設置的崗位,之前公司并沒有培養及儲備這方面的人員,這部分人員只能通過社會渠道外聘。
經過以上動作,各關鍵崗位的人員全部匹配到位,使新的組織架構能夠開始運作。
四、梳理職能職責
雖然新的組織架構已經確定,但是大家對各部門的職能及各崗位的職責不是很明確,在日常運作過程中出現了很多問題,比如當出現一個問題后,各部門都認為這不是自己部門的職責,所以都不去處理,結果對公司的運作造成了巨大的影響。
所以接下來,項目組老師主導進行了《組織與職位體系梳理攻關方案》,對公司各部門進行全面的梳理并形成了各部門的《組織與職位體系》文件。
【項目成效】:
經過組織優化的實施,公司各部門的職能變得非常明確,各部門的之間的協調溝通得到明顯的改善,公司整體運作變得順暢,部門之前扯皮的現象得到了改善,總經理不再把大量的精力放在部門之間的協調上面,公司的執行力得到很大的提升,經營數據得到了極大提升。
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