【公司信息】:
東莞市三匠工藝品制造有限公司成立于2006年,是集研發、設計、生產、銷售于一體的中高檔包裝盒生產企業,廠房面積12000多平方米,公司產品廣泛應用于珠寶首飾、化妝品、手表等行業 。“質量第一,客戶至上,滿足需求,持續改進”是三匠全體員工的工作宗旨;“為社會創造價值,為人類提高生活品質,生產環保包裝”是三匠的追求。
【行業類型】: 包材行業
【項目背景】:
1.基層管理人員工作積極性低,員工士氣低落。
2.每年5月份—9月份是工廠的旺季,訂單多,出貨壓力大;
3.生產(組裝)車間由年初2條生產線,增加到7條線,新員工多,員工離職率高;
4.工廠之前一直想推行計件,但是每次時斷時續,最后都“無疾而終”。
【咨詢模塊分析】: 績效考核
【解決策略】:
一、分析影響計件制推行的原因
1.改善前的做法:
之前也推了多次的計件制,但每次總會有各種原因影響計件制持續推行。而導致最后推不下去。最后大家也不對影響的原因進行深入分析,導致此類問題始終無法根本解決。
2.改善后的做法:
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針對問題 |
具體動作和思路 |
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不清楚影響計件制推行的原因 |
1、組裝總經理、副總、生產經理等召開會議,大家分析確定之前導致計件制無法落實的主要問題為頻繁的斷料、欠料。 |
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1、通過數據統計分析,得出以下數據:
A、員工人均小時計件工資為7.71元;
B、采購準交率為70%。 |
二、制定計件工資方案
1.改善前的做法:
之前每次都會有計件工資方案,但公司高層和部門經理、主管針對計件的方式,時常有不同意見,具體操作細節不明確。
2.改善后的做法:
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針對問題 |
具體動作和思路 |
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計件操作細節不明確,不具體。 |
1.組織召開會議,重新制定計件工資方案,明確細節:例如:
A、以小組為單位進行計件;
B、員工計件是以月為單位進行保底核算;
C、新員工入職三天不納入計件工資分配(采取三天計時保底)等等; |
三、進行動員,宣傳造勢
1.改善前的做法:
之前每次推行計件的時候,每次都會有和員工進行溝通和公布,但次數多了,員工對計件工資方案是否能堅持執行,持懷疑態度。
2.改善后的做法:
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針對問題 |
具體動作和思路 |
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員工對計件工資方案的不清楚,并對方案的實施持懷疑態度。 |
1.在每周二的員工大會上,副總向員工宣導公司推行計件工資方案的決心;
2.生產部經理、主管、智慧劍老師在每天的組長會議上向各個組長反復宣導計件工資并答疑。 |
四、實施方案,完善核算流程
1.改善前的做法:
沒有對計件工資進行每天核算,組長和員工不了解每天的計件工資,在每個月初的時候,才對上個月的計件工資由財務部統一進行核算。
2.改善后的做法:
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針對問題 |
具體動作和思路 |
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沒有每天計算和公布計件工資,計件工資的“透明性”低。 |
1.每天由生產線組長填寫,,經生產主管、經理簽名確認后,交由文員統一核算;
2.生產文員統一核算好計件工資后,在車間看板上進行公布并排名; |
五、邦有道管理顧問對影響效率的原因進行分析,提出改善動作
1.改善前的做法:
(1)生產日計劃經常更改,沒有冷凍;
(2)物料不配套,斷料、欠料頻繁;
(3)員工積極性低,尤其是組長,無人關注員工的積極性問題。
2.改善后的做法:
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針對問題 |
具體動作和思路 |
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生產日計劃經常更改,沒有冷凍。 |
對現有訂單進行重新評審,制定組裝車間生產日計劃(3天),確保生產日計劃的實施; |
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物料不配套,是導致生產日計劃得不到冷凍原因之一 |
1.每天11:30-12:00召開生產協調會;
2.PMC根據生產日計劃提前3天對物料進行排查;
3.生產車間提前3天對物料進行報欠;
4.對外發配件的數量進行管制和跟進; |
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員工積極性低,尤其是組長,導致效率低下。 |
1.每天對產量達標的生產組別,進行獎勵;
2.每周進行排名;
3.對組長的工資方案進行調整,并將“人均小時計件”作為組長績效考核的依據。 |
六、執行過程中頻繁檢查
1.改善前的做法:
對計件工資方案的每個細節是否得到執行,沒有專人去跟進。
2.改善后的做法:
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針對問題 |
具體動作和思路 |
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計件方案的每個細節不能得到有效的落實和執行。 |
稽核部派專人跟進計件工資方案的實施:對產量、人數、工資計算等數據填寫的真實性和及時性,每天進行稽核每天進行跟進。 |
【項目成效】:
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項 目 |
5月 |
6.3-6.8 |
6.9-6.15 |
6.17-6.23 |
6.24-6.29 |
6月 |
提升幅度 |
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人均小時計件工資(元) |
7.71 |
7.73 |
9.13 |
9.89 |
10.05 |
9.22 |
19.58% |
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