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家居制品公司如何提升管理效率，解決出單問題？有效管理咨詢有必要_邦有道管理顧問

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家居制品公司如何提升管理效率，解決出單問題？有效管理咨詢有必要

文章作者：邦有道管理咨詢 瀏覽量：889 類型：工廠管理資訊 發(fā)布時間：2022-06-23 11:40:48 分享：
業(yè)務(wù)管理流程化能夠建立起自動化以及管理監(jiān)控能力，使得企業(yè)管理效率得以提高、利潤得以提升，但想要提升企業(yè)效率，如何精益化管理是很多企業(yè)面臨的問題。接下來，一起看看廣州邦有道管理咨詢公司協(xié)助的管理咨詢案例，認識提升管理效率的作用。

佛山市南海羅蘭家居制品公司，一直致力于后現(xiàn)代家居的設(shè)計與研發(fā)，隨著企業(yè)的快速發(fā)展，目前他們還面臨著一個問題：如何提升管理效率、解決出單問題。廣州邦有道管理咨詢公司在接到羅蘭家居制品公司有提升管理效率的咨詢后，便先了解該公司具體問題，并根據(jù)實際問題提出解決方案。



其中，邦有道管理咨詢公司先到實地考察，發(fā)現(xiàn)管理效率主要體現(xiàn)在以下幾種情況：
1、生產(chǎn)計劃由生產(chǎn)中心副總根據(jù)公司規(guī)定的下單到出貨面漆25天、油漆35天、樣品45天的周期安排生產(chǎn)出貨，車間不齊套無法出貨的訂單積壓嚴重；
2、每天經(jīng)銷商不停地打電話追出貨，客服被罵哭了，提出要辭職；
3、倉庫物料管理混亂，物料結(jié)存卡無人更新。

根據(jù)以上情況，邦有道管理咨詢師便提出對應(yīng)的解決策略，其中就有：

一、統(tǒng)計分析核心數(shù)據(jù)。對于車間訂單積壓嚴重，訂單計劃準交率很低，且不清楚訂單準交率等情況，廣州邦有道管理咨詢師重新統(tǒng)計核心數(shù)據(jù)，其中統(tǒng)計訂單準交率只有44.54%，外銷的生產(chǎn)周期為25天，內(nèi)銷的生產(chǎn)周期為15天；2012年8-10月均產(chǎn)值為191.1萬元，以下便是具體的統(tǒng)計表格：



二、確定影響準交率的問題點。因訂單準交率涉及到方方面面的問題，所以廣州邦有道管理咨詢公司從三個方面進行具體分析：
（1）按標準貨期回復(fù)客戶訂單交期，但產(chǎn)銷不協(xié)調(diào)的情況；邦有道管理咨詢師導入訂單評審動作，PMC部在收到《生產(chǎn)指令單》后8個小時內(nèi)，在《定單跟蹤表》上書面回復(fù)生產(chǎn)下單時間、評審交期。研討下發(fā)羅蘭訂單評審作業(yè)控制卡 ；
（2）針對訂單延期情況以及延期什么時候出貨都不清楚的情況，廣州邦有道管理咨詢師對截止到11月28日的未入庫交貨訂單和截止到12月30日應(yīng)入庫交貨訂單進行匯總，交車間進行實物排查填報后在11月29日前進行重新評審形成各部具體完成時間的交期分解表；
（3）未統(tǒng)計訂單準交率的情況，邦有道管理咨詢師調(diào)動客服專員在生產(chǎn)協(xié)調(diào)會上匯報前一天的車間生產(chǎn)實際入庫總產(chǎn)值、準交訂單數(shù)量和準交率。


如何提升管理效率


三、分析訂單處理過程中的遇到的實際問題：
（1）對于不確定各項訂單生產(chǎn)到了哪道工序，訂單所在車間各工序是否生產(chǎn)完成，是否有欠數(shù)等情況，邦有道管理咨詢師重新評審的訂單，建立PMC生產(chǎn)主計劃，主生產(chǎn)計劃表中形成交期分解，明確每一個車間的上線時間，完成時間，以及尾數(shù)，每天更新；
（2）對交貨到期前，能否按期完成，不清楚的情況，廣州邦有道管理咨詢公司根據(jù)訂單評審、交期分解實施周出貨計劃，客服部每天滾動制定后7天需出貨訂單的出貨計劃；
（3）對于PMC下達車間日計劃只是根據(jù)訂單評審后確定的時間下達，車間是否能夠生產(chǎn)是否能夠達成，都是不確定的情況，邦有道管理咨詢師實施車間工序冷凍日計劃，且每日各工段員工在規(guī)定時間段填寫生產(chǎn)各車間看板，稽核每天對看板填寫情況進行2次以上的抽查；
（4）對于訂單出現(xiàn)異常，無人反饋情況，廣州邦有道管理咨詢師規(guī)定車間主管發(fā)現(xiàn)異常后，通知相關(guān)責任人到現(xiàn)場在15分鐘內(nèi)不能處理完成的，填寫ROL生產(chǎn)異常反饋單提報PMC計劃員處；
（5）對于不確定欠數(shù)問題，邦有道管理咨詢師任命PMC主管安可德、生產(chǎn)中心何副總，每天分別守在衣柜、木門車間現(xiàn)場排查實物對單，及時協(xié)調(diào)處理衣柜車間的生產(chǎn)異常。確保欠尾數(shù)訂單能按期出貨；
（6）對于采購物料能否按預(yù)定交期回廠，不清楚的情況，邦有道管理咨詢師便讓采購員每天上午10：00前將供應(yīng)商交貨明細表、外購單明細表更新后發(fā)給倉庫組長、PMC計劃員和稽核員；
（7）對于車間未提前備料，導致工序待料情況，邦有道特別規(guī)定車間主管前一天上午下班前填寫次日需要開料的領(lǐng)料單，倉管員在當天晚上下班前備好物料，車間開料員第二天早上8:00－9:00到倉庫領(lǐng)料。



四、根據(jù)實施中遇到問題提出解決對策，比如，每天召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會并根據(jù)在實際操作過程當中進京一定的處罰要求；評估產(chǎn)能問題，同時實施日激勵以及日考核項目。

五、反復(fù)總結(jié)改善動作。對于之前管理零散的情況，再根據(jù)廣州專業(yè)管理咨詢提供駐廠管理服務(wù)后，調(diào)動管理人員關(guān)注生產(chǎn)任務(wù)，承擔生產(chǎn)任務(wù)完成責任，推行管理人員產(chǎn)能提升激勵方案。通過改善管理方式，提升管理效率，為日后企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

最后，廣州邦有道在為羅蘭家居制品公司提供一段時間的管理咨詢服務(wù)后，只是一個月的時間，入庫值便提升89.8%，達到2839298。其中最明顯的是管理生效效率的提升，提高計劃準交率周目標。



以上便是廣州邦有道管理咨詢公司通過駐廠的方式為羅蘭家居制品公司提供如何提升生效效率的方案。具體的案例數(shù)據(jù)以及管理咨詢問題，可百度搜索“邦有道管理顧問”進行精益管理了解，或直接撥打管理咨詢熱線：159-8633-3189。



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