在企業發展中,有哪個環節最容易忽視的話,那便是倉庫管理。但倉庫管理目的是保證倉儲貨物的完好無損,確保生產經營活動的正常進行,所以想要企業快速發展,就要確保后方營不拖后腿。先應如何通過管理咨詢來改善這些問題呢?
比如,恒潔陶瓷經過多年的發展,逐漸成為了行業中的知名陶瓷加工廠,但是該加工廠發展前景已滯后不前,究其原因,是因倉庫管理不力而導致的。所以該陶瓷加工廠想要再攀高峰,就需要專業管理咨詢公司的協助,由他們提出專業的解決方案。
廣州邦有道管理咨詢公司在接到恒潔陶瓷加工廠有管理咨詢的業務需求后,由專業管理咨詢師出面,了解該工廠出現倉庫管理不力的原因,并根據實際問題提出相應的解決方案。
邦有道管理咨詢師了解該工廠出現倉庫管理不力,主要是因為無數據保存、無標識、無儲位、無分區域管理,只是對所有工具有保管權,無法做到數據共享等。所以想要再創企業輝煌,不可避免需要一次專業管理咨詢。而邦有道管理咨詢師也將針對實際問題進行具體問題具體分析。以下便是廣州邦有道管理咨詢公司針對倉庫管理問題診斷,以及提出的全面規劃。
核實倉庫賬物卡,確認相符率。陶瓷加工廠倉庫工具擺放亂,無專人管理,經常丟失,其管理人員更不是不清楚倉庫存放貨物多少;邦有道管理咨詢師針對這種情況提出先對倉庫模具、工裝、治具徹底清盤一次,統計現有庫存,對倉庫賬物卡相符率進行核實,經過實地抽查,倉庫賬物卡相符率為0%。
分析倉庫賬物卡相符率低的原因。倉庫管理人員沒認識到模具、工裝、治具不配套管理對生產效率有多大的影響,更不清楚找不到時重新申購或重新制作對生產效率和交期保障有多大的影響,正是這樣,才導致倉庫賬物卡相符率低;管理咨詢師找出倉庫賬物卡相符率低的原因后,便按照相對應的物料管理進行存放,并根據具體作用進行統一規劃。其中,具體操作流程如下:
改善倉庫賬物卡相符率低的方法。倉庫管理人員也知道無規劃的倉庫管理在日積月累后會帶來很大的影響,但是以及沒有相關人員能夠制訂針對性的改善動作;所以邦有道管理咨詢師針對于這些問題提出倉庫管理改善動作:
一、成立攻關小組,設立專職倉管員管理,以工藝部主管為統籌協調,以各車間主任、班長為動作實施的具體負責人,進行動作實施和驗證。
二、在工具倉分出良品區、不良品區、報廢區;對倉庫現有模具分類整理;要求各車間將所有閑置或用后的工具全部清理退倉;倉管員必須經過工具師傅將倉庫所有工具確認出倉庫不良品與報廢品后(因工具車間無品管員)在一天之內將把不良品,報廢品分區隔離;將不良品、報廢品清點后放置到工具不良品區與報廢品區。
三、制作貨架式管理,分類分區按儲位定點、定置、定位、定量擺放(分模具、工裝、夾具、刀具,檢具、雜件);按儲位擺放的原則做出每個區域的區域明細表,每個貨架上有具體的儲位號;區域明細表的維護填寫、更新由責任倉管員負責。
四、規范所有工具包裝、標識;做到標識符合規范并且可追溯
五、改變原來無單、無憑據操作的流程,一切憑單作業;依工具驗收規定點收,依發料規定發料。
六、規定領發料的時間,為了給倉庫留出倉庫整理、整頓、建帳的時間。
七、對于工具借出、借入的管理規定。
八、注意通道、照明、防火、防水、防銹、防腐蝕、防盜等措施,通道不能堵塞,做好所有工具的保護、保養。
九、確保每天帳物卡的準確性;倉管員每天做完帳后要用庫存核對表的方式對當天做的帳、銷存卡、實物進行一一核對;工具倉電腦帳與藝部主管、各車間主任進行數據共享、信息共享。
執行過程中需頻繁檢查。對于有規定不執行的,且不清楚的情況,邦有道管理咨詢師提出倉庫管理人員需每天進行帳物卡的確認并且交到老師處審核,再由稽核員去抽盤確保倉庫管理每項工作都在執行。
執行過程中需頻繁總結。對于之前倉庫管理混亂沒有總結的情況,邦有道管理咨詢師提出每日小結,根據方案的執行情況進行每天總結;為了維護帳物卡的準確性與做帳的及時性;倉管每天以庫存核對表的形式進行循環盤點......這樣能夠確保在管理咨詢完成以后,倉庫管理人員能夠養成日??偨Y的習慣,進一步完善工具倉的管理運作模式。
恒潔陶瓷加工廠在經過2個月的管理咨詢中,帳物卡準確率就實現達到100%。從一開始的0%到100%,最大程度確保該陶瓷加工廠的后方營,并且幫助該工廠在進行簽單業務時無后顧之憂,也促進工廠生產率。
只用2個月,恒潔陶瓷加工廠的倉庫管理再也沒有出現不力的情況,更沒有造成原料浪費、以及數據無法共享的情況。
以上便是廣州邦有道管理咨詢公司通過駐廠的方式為恒潔陶瓷加工廠解決倉庫管理不力的情況。若是貴司在管理也出現瓶頸期,請百度搜索“邦有道管理顧問”就可以找到我們,或是直接撥打:159-8633-3189。