有效控制成本,能確保企業完成既定目標,又能提高產品質量,創新生產,提高經濟效益的重要途徑。但目前很多企業成本都處于失控的情況,要是因市場萎縮等因素,企業就會進入無可抵抗的局面。為了避免出現這種情況,精益生產管理咨詢需要盡早提上日常。
日東電工位于佛山市南海區,是一家專業生產硬質合金圓鋸片的澳資企業,經過十多年的持續發展,公司擁有現代化廠房和先進的生產機械設備,設計和開發能力行業領先。作為造紙廠家,日東電工想要進一步提升產品質量問題,就需要做到開源節流,那么如何解決節約成本問題,還需要找專業管理咨詢公司的協助。
廣州邦有道管理顧問在接到造紙廠家有精益生產管理咨詢后,立即派出專業管理咨詢師到實地考察,發現日東電工金屬制品生產廠家主要面臨以下幾種問題:
1、各部門不關注成本,無人主導對各項成本的控制和節約改善,也就談不上系統的成本控制;
2、從部分管理高層到員工都沉迷守舊,把很多生產上的異常和浪費認為是正常的,不想改變舊的習慣,把對一些成本的改善管控動作認為是增加麻煩又無作用的事。
所以想要管控成本,做到開源節流,還需要從根源出發,所以邦有道管理咨詢公司選擇從以下幾個方面進行入手:
一、深入調研,確定成本降低攻關點。對于從不進行成本統計分析,都知道問題存在,但都不知道怎么去做的情況,精益生產管理咨詢公司執行的動作有:召集三個分廠廠長、管理人員,對本廠進行結合實際確定本部門最急需成本降低的問題點;造紙廠紙機車間確定面紙掛漿量降低為成本降低善點;紙板廠確定糊線達標率提升,淀粉用量降低為成本降低的改善點。
二、建立表單,明確數據。針對各數據統計隨意,且無整理、歸檔保存的問題,邦有道駐廠管理咨詢召集各部門管理人員,結合實際制訂、研討明了、有效的記錄表單,要求各部門每天將填寫好的記錄表單整理、歸檔保存。
專業管理咨詢師通過確定攻關改善點,同時通過制訂表單,建立了數據鏈,建立了改善動作的系統;數據開始確定之后,如何使這些數據得到有效跟進、有效達成,就成為我們重點考慮的問題。
三、收集統計數據,對數據進行分析。針對數據未進行統計、分析,統計數據不夠準確問題,邦有道管理咨詢師通過對紙機車間甲班1575、3200紙機進行統計為21克/100平方厘米;紙機車間乙班班1575、3200紙機進行統計為21.2克/100平方厘米;平均為21.1克;通過對紙板車間1#、2#、3#紙板線進行統計為淀粉單層用量為2.51克/平方米 。
四、各部門數據小結,找出改善點。其中具體針對問題以及解決方法如下:
1、針對有想去做改善的想法,但不知道怎么做,一直就沒行動問題,邦有道管理咨詢公司指定由紙機車間主任為攻關組長,1575紙機、3200紙機甲乙班成員為組員,召集進行問題點提出,確定改善點;指定由紙板廠長為攻關組長,召集紙板線線長、主任、制膠員,品管員進行問題點提出,確定改善點:并建立立案表 ,形成紙板廠糊線達標率提升攻關方案 。
2、針對面紙掛漿量波動值大,無人關注其節約空間情況,精益生產管理咨詢召集攻關參與小組成員,劃分崗位,對生產設備或工序的關鍵控制點做有效的管控,并要求全體在方案上簽名后實施,并要求品管部每天召集相關人員對頭天品質異常進行分析改善,并及時填寫品質看板。
3、針對糊線達標率低,淀粉用量高、不穩定,數據不清楚,沒有辦法解決問題,專業管理咨詢公司召集攻關參與小組成員,劃分崗位,對生產設備或工序的關鍵控制點做有效的管控,并要求全體在方案上簽名后實施,各崗位操作員工或班長對各關鍵部位或工序進行檢查并記錄,出現異常及時調整。
4、針對淀淀粉每包重量不一致問題,駐廠管理咨詢師規定每天上班前制漿員對淀粉取4包進行一次重量檢測,車間主任每天進行監督。
5、針對淀粉袋殘留面粉、散落多的問題,邦有道管理顧問要求制膠工每袋淀粉上粉完,進行抖袋,并每天下班對淀粉袋集中過磅,車間主任對規定工序進行檢查并記錄,出現異常及時處理。
6、針對淀粉加水比例是憑感覺,認為差不多就行的問題,邦有道管理顧問要求每桶膠水制作,先加足夠上線的水,用刻度表、卷尺檢測后加淀粉。
通過以上動作為期一周的推行,造紙廠動作得到了規范和清晰,面紙掛漿量、淀粉用量也分別得到有效降低,面紙掛漿量從攻關前的21.1克下降到20.44克;淀粉用量也從攻關前的2.51克下降到2.3克,要想穩定數據,并能進一步下降,還要進一步進行瓶頸分析。
五、深入分析原因。針對管員憑經驗做檢驗,手用力度大小、做到如何程度沒有明確界定,以及個別線長為避免品質合格率下降,不考慮成本有意調大上漿量問題,邦有道管理咨詢要求品質主管根據操作動作分解成10個步驟,形成面漿檢驗標準:面漿檢測動作標準;對固化溫度設置在原標準提高2度;抽膠時間提前一小時到早上9點(原10點);要求品質主管根據面漿檢驗標準對操作動作,進行為期二周的試運行,并進行視頻拍攝,同時制作動作控制卡固化(試運行中)。
六、統計數據,頻繁總結。針對沒有進行每天數據統計、不進行總結的問題,精益生產管理咨詢公司指定攻關小組組長每天提報攻關數據:面紙攻關數據、糊線攻關數據統計;指定PMC每天提報攻關獎勵明細,每天提報到稽核中心,準備獎金,由組長下發:面紙攻關獎勵明細、糊線攻關獎勵明細;攻關階段完成,由攻關小組組長進行總結,并頒發獎金。
七、執行方案并持續優化。針對無人監督的情況,精益生產管理咨詢公司要求廠長、車間主任、班長每日不少于兩次對攻關動作進行巡查;制訂并推行(攻關進行中): 紙機工藝巡查3定卡、漏漿記錄3定卡;由稽核員對攻關的動作、控制卡和會議決議進行專項稽核,頻繁檢查;面紙掛漿量72次檢查(主任依3定卡巡查,稽核監督主任),開樂捐單2單;糊線攻關稽核247項次,開樂捐單7單。
從深入調研,確定成本降低攻關點;建立表單,明確數據;收集統計數據,對數據進行分析;各部門數據小結,找出改善點;深入分析原因;數據統計,及頻繁的總結;到最后方案正常執行。精益生產管理咨詢方案得以執行,使得造紙廠的面紙掛漿量成本直接下降50萬;單層淀粉用量生產成本更是直接下降40萬。
當然,等到日后按照專業管理咨詢公司制定的方案實施,可降低成本不知40萬或是50萬,而是從更多方面去開源節流。這樣不僅有經濟去支撐技術開發,而且能夠提高企業利潤!
若是您也想降低可控成本,但不知如何執行,就需要找專業管理咨詢公司定制精益生產管理?!鞍钣械拦芾眍檰枴币欢ㄊ悄顑炦x擇,亦或是直接撥打管理咨詢熱線:159-8633-3189。