當前,隨著企業管理組織規模化優勢的凸現,管理咨詢成為眾多企業的不二選擇,以此加快許多行業的洗牌速度,畢竟適者生存是自然規則。那么應該如何規范組織結構,提升生產效率呢?
就像主要負責生產化妝品的化工廠,隨著時代潮流以及業務需求擴展,工廠在發展過程組織結構不完善,缺乏執行監督機制,導致生產效率低下。激流當勇進,所以該化工廠的負責人高瞻遠矚,深刻意識到,工廠想要高質量發展,就離不開要完善組織結構機制,更離不開工廠管理咨詢。經過多方面考察調研,他最終敲定邦有道管理咨詢公司為其保駕護航。
廣州邦有道管理咨詢公司接到化妝品工廠有全天候駐廠管理咨詢后,派出專業管理咨詢師,先了解具體的問題,在根據實際問題提出解決方案,提高生產效率,促進該化工廠更上一層樓。
邦有道管理咨詢到達該化工廠后,先深度研究目前組織架構不完善,引發一系列問題,最終導致員工生產效率低,拉低生產效率,也影響訂單準交率。這也會影響工廠信譽,對于日后簽單造成不可挽留的局面。為了避免再次出現這種問題,所以邦有道管理咨詢師根據實際問題提出對應的解決方案,從根源解決問題。
重新梳理組織結構。由于該化工廠組織架構不完善,缺乏執行監督機制,導致效率低下,所以提高生產效率,就需要重新梳理組織結構。邦有道管理咨詢師深知這一點,一開始便組織公司高層一起,梳理組織結構。
明確各崗位職責。針對于職能職責不清晰、不明確,員工覺得干多少都無所謂,整個車間缺乏士氣,所以管理咨詢師提出規范化各部門的職能,明確各崗位職責,對各崗位進行工作分析,讓員工明確自己的工作職能,這樣也能避免出現推脫的情況。
設計和完善工廠日常物料管理流程與體系。一開始由于各個職能職責不清晰、不明確,所以相互究責意識淡薄,責任機制缺失,在提出明確各崗位職責后,管理咨詢師就快刀斬亂麻,針對性提出設計和完善工廠日常物料管理流程與體系,明確各自的職責。
打造計劃體系。生產無計劃,對于哪個訂單準交貨周期短就先生產哪個這樣的觀念,更是沒有,生產缺乏統籌,計劃不夠細化,沒有可執行的日計劃;邦有道管理咨詢師針對于化工廠出現混亂生產的局面,提出——打造計劃體系,建立銷售預測、主計劃、周計劃、日計劃的計劃鏈,分清楚生產主次計劃。
明確接單規則和完善庫存管理。由于生產無計劃情況,造成訂單準交率低,延期嚴重,很多客戶也不滿這樣的情景,所以管理咨詢師先打造計劃體系,再提出明確接單規則,接單時間要錯開高峰期,同時也要完善庫存管理,利用之前生產資源,提高訂單準交率,降低延期情況。
打造稽核執行監督體系。針對于物料管理混亂,倉庫數據不準確的情況,管理咨詢師提出監理監督體系,設立稽核人員,打造稽核執行監督體系,完善建立責任文化,做做到分工明確。
嚴格檢測與控制管理。缺乏執行監督機制,導致品質控制不到位,品質出現很嚴重問題,邦有道管理咨詢師提出要細化工藝作業標準,嚴格微生物檢測與控制管理。只有稽核執行監督體系,質量有所保障,化工廠想要進一步發展才不是天方夜譚。
主要生產化妝品的化工廠經過短短幾個月的駐廠管理咨詢服務,就完全實現了量變到質變的改變。邦有道作為專業管理咨詢公司當然明白想要說明一個項目取得飛躍性的增長,就需要有數據作為支撐以下便是該化工廠取得的成效:
1、訂單準交率由84%,提升到94.1%,提升10.1%;
2、人均小時產量(支)29.5支,提升到39支,提升32%;
3、采購準交率由71.4%,提升到94.1%,提升22.7%;
4、微生物客戶投訴由2次,降為0次;
5、倉庫帳物卡相符率由58%,提升到97%,提升39%。
短短幾個月的時間,化工廠便實現飛躍性增長,除去自身實力,還有外力的推動。那便是邦有道管理咨詢師能夠根據該化工廠組織架構不完善,提出梳理組織結構,明確各崗位職責,打造計劃體系,打造稽核執行監督體系,嚴格微生物檢測與控制管理......一步步解剖問題,提出解決方案,最終實現互利共贏的局面。
以上便是廣州邦有道管理咨詢公司通過駐廠的方式為化工廠重新梳理組織結構,明確各崗位職責,完善執行監督機制,提高生產效率。若是貴司在管理也出現瓶頸期,請百度搜索“邦有道管理顧問”就可以找到我們,或是直接撥打:159-8633-3189。
