如何發揮管理作用?廣州管理咨詢公司提示,績效考核是最科學方式
文章作者:邦有道管理顧問
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類型:廣州工廠精益管理
發布時間:2022-01-13 14:38:13
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一家工廠經營管理的成功,離不開高屋建瓴的戰略布局水平,更得益于有效組織管控模式。相信這一點是很多老板深表認可的,但是如何發揮管理作用呢?廣州邦有道管理咨詢公司提示,績效考核很重要,如果說法律是約束人們的道德法律,那么績效考核就是管理員工最有效且最科學的手段。
華文食品加工廠伴隨著開發項目的增多,規模的不斷擴張,管理的難度與日俱增。如何解決管理效率下降,如何讓高層管理者利用稀缺時間鎖定在最關鍵的節點呢?提升管理體系是謀求進一步發展必須要突破的瓶頸障礙,所以華文食品加工廠管理者想要找到一家專業管理咨詢公司,咨詢食品加工廠管理方案,畢竟“運籌帷幄、決勝千里”的背后離不開其持續完善、有效的運營管理體系。
廣州邦有道管理咨詢公司接到華文食品加工廠有駐廠管理咨詢業務后,派出已有十幾年為工廠提供管理咨詢經驗的管理咨詢師,為他們提供24小時駐廠管理服務。
邦有道管理咨詢師到達該食品加工廠后,通過調研,了解到該工廠工資結構籠統,且工作職責沒有細化,員工績效無法考核。就是因為以上原因,導致該工廠管理出現混亂,員工生產積極性較低迷,所以建立起一個有效的績效管理體系是勢不可擋的。
以下便是邦有道管理咨詢公司根據食品加工廠績效管理體系提出的解決方案:
調整工廠工資結構。一開始,該工廠員工工資只是一個籠統數字,工資結構未分解,到職員工工作積極性不高;邦有道管理咨詢老師提出重新制訂新的工資結構,并制訂薪酬管理制度,將績效工資獨立出來(將現有工資分解后,剩余金額列為績效獎)
制定崗位職責。因為工廠工位職責并沒有細化,沒有明確的職務說明及職責劃分,想要考察每個人工作是否到位,無從下手;管理咨詢便提出制定各個崗位職責,要求各崗位本人填寫崗位職責(手寫稿),確定每個人對個人工作內容了解程度,將各崗位的績效考核指標列入到各崗位的崗位職責中。
分解和模擬計算關鍵指標。各個部門的關鍵指標只掛給部門的關鍵數據指標。只掛給了各部門的部門長, 未落實到部門長以下的工作崗位,工作業績情況更是無從考核,管理咨詢師依據各部門關鍵數據指標和崗位職責,由行政人事部與各部門的部門長共同討論并將部門關鍵數據指標分解到部門長以下的工作崗位,并對績效考核進行模擬。
選定績效考核部門。該家具加工廠有六家分廠,部門多且雜,績效考核想要全面推開,是很難的;所以邦有道管理咨詢師經過6月份模擬數據,確定以生產三部為績效考核試點(最需改善,最需加工資,難度最大的部門),并從7月份開始推行績效考核。
績效考核方案。雖說員工的業績數據有數據統計,但是并沒有和工資掛鉤,導致很多人對它忽視;管理咨詢師考慮這個直接和員工的工資掛鉤,便與生產三部全體管理人員共同討論,根據最終討論結論制訂生產三部的績效考核方案及評分標準。
制定績效考核流程圖。雖說績效考核方案、指標、目標都已經確定,但是很多員工對于業績考核數據持有懷疑態度,管理咨詢師管理這方面先制作每個數據指標制作對應的控制卡,針對每個考核指標的數據來源及統計方法向生產三部全體管理人員進行培訓,定制出一個系統、全方位的績效考核流程圖。
講解生產三部績效考核案例。在邦有道管理咨詢公司的幫助下,該食品加工廠的員工知道要推行績效考核方法,但不清楚是否會影響到自己。對于這種情況,管理咨詢師先制定績效考核計算案例,并借用案例通過通俗易懂的方式進行講解績效考核對于自身工資的影響。
確定績效考核工資。很多員工在了解績效考核方案及案例后,誤以為該工廠推行績效考核就是在降工資;為了績效考核管理系統能夠順利推行,邦有道管理咨詢師與該工廠的管理人員討論過后,確定該業績考核金額由個人與公司共同注資(個人占85%,公司注入15%)。這樣確定以后,就沒有人會覺得這是在變相降工資。
宣傳績效考核結果。對于很多員工覺得績效考核不痛不癢,就不重視,邦有道管理咨詢師便制定日統計表,編制周績效考核匯總表,對各部門績效考核結果每周在宣傳欄上進行公布。利用績效考核結果通過公布的形式,引起員工的注意,提高員工的好勝心,同時提高員工生產積極性。
制定“三定卡”,提高執行率。績效考核只是用關鍵數據對員工進行評價,但對員工每天自己具體要做什么事或完成什么事情沒有約束;所以邦有道管理咨詢師定制“三定卡”(每人、每天、每事),讓員工明確自己每天需要完成的工作,有清晰的目標,這樣就不會對于自己的工作生產疑問。
華文食品加工廠經過3個月駐廠管理咨詢后,關于績效管理方面取得巨大的成功,其中不乏有很多員工就有這樣的感想,比如負責油炸線的員工就深有感觸說到:“之前沒考核的時候,我們沒有太多的壓力,即使是計劃達不到,也從來不會檢討自己,而是覺得是別人的問題。通過績效考核,出錯后就積極查找原因,這是關乎到我業績的,并且通過兩個月的考核以來,我的計劃達成率,制程合格率,工傷都控制的很好,之前覺得在降工資,結果是升工資了。”
該食品加工廠的員工在認識在績效考核管理體系的作用以后,紛紛贊揚。員工生產積極性提高后,產品產能也隨之提升55.34%↑,計劃達成率100%,平均雜物(根)/筐降低51.79%↓,工傷(次)/月降低100.00%↓。
正是因為邦有道管理咨詢公司為該食品加工廠提供3個月的駐廠管理咨詢服務后,華文食品加工廠完善績效考核管理體系,調整工資結構,細化工作職責,提高員工生產積極性,為該食品加工廠更上一層樓打下基礎。
以上便是廣州邦有道管理咨詢公司通過駐廠的方式為華文食品加工廠完善績效考核管理體系,調整工資結構,提高員工生產效率。若是貴司在管理也出現瓶頸期,請百度搜索“邦有道管理顧問”就可以找到我們,或是直接撥打:159-8633-3189。
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