箱包廠家需建立一套執行監督體系，找廣州駐廠管理咨詢公司提供方案
文章作者：邦有道管理咨詢
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類型：廣州工廠精益管理
發布時間：2022-08-04 19:36:14
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一家企業想要實現長期發展，每一步執行都必須有計劃，并且有人去做，若是沒有人去執行，就只剩下紙上談兵。今天，廣州邦有道管理顧問就以實際案例說明，找專業精益生產管理咨詢公司建立完整執行體系有多么重要！
南翔是一家以專業生產箱包為主的廠家，擁有自建廠房30000多平方米，員工500余人，所生產的“南翔”牌產品覆蓋旅行、商務、時尚、休閑、皮具等五大系列。為了在激烈市場占據一席之地，就需要建立一套行之有效的執行監督體系，讓所有工作都能在監管下執行，而想要實現這一目標，就需要找專業管理咨詢公司協助。
邦有道管理咨詢公司接到南翔箱包廠家有駐廠管理咨詢的需求，先到實地考察具體的問題，發現目前該箱包廠家想要建立有效的執行監督體系，就需要先解決這些問題：
1、從員工到管理層在工作中疲態多于激情，需要有一股外部力量來打破這一潭死水，使之“流水不腐”。
2、由于企業管理成員關系很好，相互追究意識淡薄，執行力度并不夠。
3、缺乏對事情一對一的究責和激勵，企業的部分人員試圖在粗放中“渾水摸魚”。
4、對工作不較真，不愿意按照流程辦事，都是在抱怨別人。
就是因為這些問題沒有解決導致企業執行力低下，為了解決上述的問題，邦有道精益生產管理咨詢公司提出解決策略，從而建立有效的執行監督體系：
一、成立稽核部。針對中基層干部執行力差、不管事、不較真，成立稽核部，邦有道管理顧問重新制定公司組織架構，將稽核中心直接由總經理領導，對各項制度的執行力進行專職檢查。
二、稽核培訓。對于全體員工對稽核不了解的情況，精益生產管理咨詢組織班組長級以上人員進行稽核學習，三九控制法之《稽核控制法》、《橫向控制法》，《稽核控制培訓》。對于稽核員稽核方法欠缺的情況，專業管理咨詢公司對稽核員進行稽核方法的培訓。
三、稽核動作標準化。對于稽核部成立不久，且有些員工對于稽核部產生抗拒的心理，精益生產管理咨詢公司提出具體動作如下：
1、針對檢查標準不清晰，責任不明確問題，精益生產管理咨詢公司依據三要素法(標準、制約、責任)根據導入過程中發現的失控點制做控制卡；控制卡中有明確的動作標準，有明確的制約和責任。
2、針對管理人員對流程文件不認同，抵觸稽核問題，邦有道管理顧問推行《南翔稽核管理制度》并進行專題講解，讓稽核有“法”可依；所有的控制卡和流程文件在會簽之前都必須組織被執行人員進行研討并簽字確認。
3、針對現場檢查憑經驗，憑感覺問題，稽核員每人配好以下裝備（相機、工具袋、文件夾、稽核樂捐單等）現場檢查，現場取證；邦有道管理咨詢師不定期抽查稽核員檢查的準備工作。
4、針對檢查無計劃，檢查沒有記錄，檢查結果無處理，邦有道管理咨詢師下達稽核任務書、稽核早會宣導本周稽核重點；每周管理導入周例會稽核戰報匯報控制卡、方案執行情況、部門執行率排名、獎罰匯總表。
四、記錄成立稽核過程中的問題。針對檢查過程中碰到不配合、不執行的人員問題，邦有道管理咨詢師對不配合人員進行一對一的溝通。采用溝通、包容、淘汰原則進行處理；邦有道管理咨詢師對于檢查結果沒人關注，重視度不夠問題，將檢查記錄匯總，《執行率排名》，公布在管理導入宣傳欄上， 進行執行率排名PK。
五、推行橫向問責控制，各部門自由互相稽核、互相監督，組織各部門研討橫向控制方案，收集大家意見后制定并會簽，具體步驟如下：
1、針對管理人員礙于面子不愿開單問題，精益生產管理咨詢公司組織召開《橫向控制培訓》，《管理是項笨功夫》之《橫向控制案例》，培訓完后現場分小組模擬試行開單，由稽核主任點評。
2、針對不愿意不積極進行橫向問責問題，管理咨詢公司對各部門的開單數進行排名，在管理導入周例會上進行通報；開單最后一名的部門主管在管理導入周例會檢討。
3、針對橫向控制開單沒激勵，沒制約情況，管理咨詢師每周開出第一張橫向問責《樂捐單》的個人獎勵20元；排名第一的部門獎勵100元，排名第二的部門獎勵50元，排名第三的部門獎勵30元，并頒發錦旗；排名第一的個人獎勵50元，并頒發證書一份，排名最后的部門頒發橫向控制我要加油的黃旗，并在管理導入周例會上檢討；如果連續三周排名倒數第一的，除檢討外，同時樂捐10元。
4、針對橫向控制沒有頻繁總結問題，邦有道管理咨詢公司每周進行總結，由總經理親自頒發各種獎項；《橫向控制開單第一人》、《橫向控制開單部門前三名》、《橫向控制全獎全罰》、《橫向控制開單部門最后一名》。
六、具體運用稽核。為稽核工作能夠正常執行，建立有效的執行監督體系，還需要具體落實：
1、對于無案例，不召開案例分析會的情況，邦有道管理咨詢師每周以任務的方式規定每個稽核員每周二前必須提交1個以上實際案例；召開稽核訓練會，各稽核員交的案例由稽核員相互點評案例的亮點與不足之處，老師作總的點評；投票選舉一個案例作為每周的案例分析會；4.每周一次案例分析會，稽核員整理案例，由老師主持，總經理必須參與。
2、對于會前對會議內容沒有進行了解的情況，精益生產管理咨詢公司每周確定下來召開案例分析會后，由稽核員進行會前的案例初步調查，將造成的原因進行初步分析，對造成的損失進行調查，對責任承擔進行初步判定；在召開案例分析會之前要進行相對應的案例進行整理，相對應的數據、證據要明確。
3、對于開會過程不受控，爭吵的情況，管理咨詢師在案例分析會上，規定相關責任人必須先講自己的問題；在會議上面必須主動承擔責任，必須追究第一責任人、第二責任人、領導責任等。
4、對于開完會沒有記錄和決議問題，精益生產管理咨詢公司召開案例分析會必須要做好會議記錄和會議決議；對案例分析會的內容及時做好簡報宣傳，讓員工及時了解案例分析會的究責狀況。
在經過成立稽核部、進行一系列稽核培訓、推行稽核動作標準化、解決具體問題、以及具體運用稽核，最終取得可觀的成效：
1、建立了一套行之有效的執行監督體系。
2、通過一系列執行管理動作的實施，公司員工養成了承擔責任的習慣。
3、通過執行檢查，讓實時有人管，人人有事管！
所以，當企業執行力度不夠時，具體的執行方案時無法實現的，為了解決這種問題，就需要找專業精益生產管理咨詢公司協助，解決管理執行不夠的問題。就像南翔箱包廠家為了占據市場競爭力度，便找到專業管理咨詢公司協助，由他們提出具體解決方案。若是貴司也有管理咨詢的話，可百度搜索“邦有道管理顧問”進行精益管理了解，或直接撥打管理咨詢熱線：159-8633-3189。
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